O Outlook pode ser a perdição de muitos técnicos de informática, e uma enorme dor de cabeça para todos os utilizadores que queiram transportar facilmente todos os seus dados de computador para computador.

Se tiver muitos ficheiros em formato .pst (Personal Storage Table, onde está armazenada a informação referente a mensagens, etc), uma enorme lista de contactos, inúmeras notas e um calendário cheio de apontamentos, fazer o backup de tudo isto juntamente ao seu e-mail, irá ser de certeza uma tarefa aborrecida. Seja você a fazê-la ou o infeliz departamento de informática da sua empresa.
Conhecer o OutlookBackupPro

OutlookBackupPro irá tornar essa tarefa muito mais fácil de ser executada. Este programa irá reunir toda a informação que esteja associada à sua conta no Outlook, transferir ou criar um pacote com a mesma informação, que poderá ser enviado para um sitio à sua escolha e restaurado quando dele necessitar. Esta é sem dúvida uma ferramenta que fará sucesso junto de qualquer suporte técnico de informática.

OutlookBackupPro é uma shareware e está disponível em versão experimental por 14 dias.
Após terminar o periodo experimental, poderá adquirir a sua licença por 25,99 € (versão de 1 licença).
OutlookBackupPro funciona com o Outlook 2003 e Outlook 2007 no Windows 2000, XP e Vista.
Esta ferramenta está equipada com uma interface que lhe permite efectuar o backup do seu correio Outlook, endereços, ficheiros .pst, notas e ainda as suas assinaturas e inamovíveis. Poderá usar o OutlookBackupPro somente para efectuar backup de dados ou em caso de emergência ter que migrar o Outlook para outro computador.

O Download pode ser feito tanto do site do produto (em www.totalidea.com) como da WinTech (na secção de Downloads). O ficheiro de pouco mais de oito megas em breve vai revelar-se...

 Download: OutlookBackupPro 1.0 [Build 1011]
 HomePage : Totalidea
 Licença : Trial [14 Dias] | Sistemas Sup.: Windows XP/Vista/2003 | Custo : 25,99€

Utilização

Depois de descarregarmos a aplicação e de procedermos à sua instalação (muito ao estilo de Next > Next > Next) e que em poucos minutos se conclui.


Depois de instalada é possivel arrancar automáticamente a aplicação, sendo que logo no arranque nos é solicitada qual a versão do Outlook que dispomos (no nosso caso seleccionamos a versão 2007).



No que diz respeito ao interface gráfico da aplicação, o que poderemos afirmar é que se apresenta extremamente amigável e simples de funcionar. No ecrã principal da aplicação estão uma série de botões que nos vão auxiliar a proceder ao backup e também ao restauro da informação salvaguardada pelo OutlookBackupPro.



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Para dar inicio ao processo de backup é muito simples basta clicar no botão de "Create Backup" para que seja apresentado um novo interface onde é possivel seleccionar o que pretendemos realmente "salvaguardar". Depois de seleccionados os "items" que pretendemos guardar é agora altura de clicar no botão "Create Backup Now" para que se dê finalmente inicio ao processo de backup.


Depois de iniciado é fácil visualizar que o OutlookBackupPro vai comprimi-los num só ficheiro e salvá-lo num local à sua escolha, até mesmo para um servidor FTP. Se costumar efectuar backups como norma de segurança, poderá configurar o OutlookBackupPro para de uma forma regular e automática efectuar os backups nas datas e horas pretendidas.



Agora que já efectuamos o backup, vamos então fazer um restauro do que foi feito salvaguardado, para tal basta voltar ao interface principal da aplicação e clicar em "Restore a Backup".


Esta ferramenta trabalha eficazmente quer você esteja a reinstalar o Outlook, a fazer o seu upgrade ou a movê-lo para um novo computador. Um clique é o que basta para executar todo o processo de restauro. Simples, não ?


Mas continuando a navegar nos botões do interface principal vamos ainda destacar duas opções/lote de tarefas.

O botão "Outlook .pst File Repair" permite ao utilizador tentar uma reparação de um ficheiro de backup criado pelo próprio Outlook.



O botão "Program Settings" permite modificar algumas opções (de preferências do utilizador) de forma a tornar o programa mais eficaz e eficiente, daqui destacamos o facto de poder ser inicializada a aplicação quando inicia o Windows, ou por exemplo iniciar um Backup cada vez que o computador inicia o Windows, entre outras.


Opinião

Os 25,99€ (versão de 1 licença) ou os 39,99€ (versão de duas licenças) não será muito dinheiro para aqueles que sabem o que é ver o seu computador avariar e com isso perderem toda a informação que tinha armazenada no Outlook, desde notas, endereços, assinatura, etc.
Numa prespectiva de negócios, é muito mais sensato equipar um departamento de suporte técnico com uma ferramenta que lhes permita de forma eficaz e rápida transferir de computador para computador, ou efectuar um backup, todos os dados do Outlook. Até ao momento, ainda não foi encontrada nenhuma ferramenta tão eficaz como o OutlookBackupPro na captura de ficheiros importantes, dados e outras configurações que irá necessitar se tiver que configurar o Outlook de raiz.

Positivo :
* Facilidade de Utilização
* Eficiência
* Preço

Negativo :
* Ausência do Idioma Português
 

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Ler 12203 vezes Modificado em Abr. 13, 2008
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