Outro ponto que sofreu significativas melhorias, foi a escrita dos PSTS e OST’s, com a actualização do SP2 estas operações requerem menos espaço em disco libertando o mesmo para outras operações.

Ao nível do calendário, as principais melhorias foram no motor de sincronização, este foi melhorado de forma a que o Outlook resolva automaticamente conflitos sem gerar cópias alternativas dos itens na pasta conflitos. Tem também activado o motor de resolução de conflitos para os delegados. Ao nível da sincronização, foram corrigidos os seguintes problemas:
·    Cópias duplicadas de reunião
·    Organizador com uma versão de reunião diferente da dos participantes
·    Reuniões que desaparecerem
·    Reuniões que reaparecem (normalmente excepções)
·    Reuniões que são removidas do calendário pelo organizador mas que permanecem no calendário do participante

Ícone adicionado à barra de tarefas
Independentemente do tipo de encerramento do Outlook, foi adicionado um novo ícone que aparece na barra de tarefas depois de sairmos do Outlook. Este ícone é visível enquanto o processo do Outllok.exe permanecer activo.

Exemplo do ícone do Outlook com um pequeno “x” sobreposto:

 
Outras alterações importantes:
RSS
 Redução de RSS duplicados, muito comum na utilização de RSS.  Foi optimizado o método de sincronização de RSS no Outlook (SP2). Na prática o Outlook monitoriza os múltiplos acessos RSS para garantir que os mesmos não sincronizam ao mesmo tempo. Sempre que um acesso necessita fazer uma alteração, requer uma reserva no RSS, deste modo previne que existam conflitos de versão por alterações simultâneas.

Junk E-mail
 Há duas formas de um email acabar na pasta de Junk email: ou é movido pelo filtro do Junk Email ou é movido por outra aplicação (Ex: uma regra de Microsoft Exchange ou um aplicativo antispam de terceiros). Após a actualização para o SP2, somos informados na própria mensagem de que forma foram movidas.
Exemplo de mensagens informativas:
“This message was marked as spam using the Outlook Junk E-mail filter"
Ou:
"This message was marked as spam using a junk filter other than the Outlook Junk E-mail filter"

Segurança dos anexos
Existem quatro novas extensões bloqueadas por omissão (nível 1) pelo Outlook:
.cnt, .osd, .vbp, .hpj

Assim como qualquer bloqueio de anexos de nível 1, estes podem ser alterados via “group policy” ou por um formulário de segurança nas pastas públicas.

Novos parâmetros para a linha de comando
Para ajudar no diagnóstico de alguns problemas, existem agora dois parâmetros:
·    /cleanups  - Quando o Outlook 2007 está a ser executado em  modo cache, os utilizadores por vezes não vêem algumas mensagens de email novas. Este problema ocorre porque a pasta de pesquisa ItemProcSearch não recebe notificações que indicam a novas mensagens de email chegaram e as mensagens de email são marcadas como ocultas. Portanto, as mensagens de email nunca são processadas. Este comando força a essa verificação.

·    /reportleakedrenitems quando temos problemas ao aceitar ou actualizar um pedido de reunião por causa de uma referencia fantasma usamos este comando para determinarmos a referencia fantasma que está a causar o problema.
Veremos um resultado idêntico a este:
Nota: neste caso o resultado teria sido Zero itens encontrados

 
Impressão
Uma das grandes limitações ao imprimir mensagens de email, era não ser possível especificar que páginas queríamos imprimir. Com esta melhoria é agora possível especificar o intervalo de páginas a imprimir:

 
Reconstrução AMAP (mecanismo de verificação do ost) ):
O método de escrita actual do Outlook levava muitas vezes à seguinte mensagem:
The data file ' file name ' was not closed properly. This file is being checked for problems.

A mudança de arquitectura nos processos de escrita de PST’s e OST’s trazida pelo SP2, veio minimizar/eliminar este problema.

Autodiscover
Nas versões anteriores ao SP2, o Outlook guardava durante seis horas uma chave de com informações do último acesso ao servidor de “Autodiscover. Exemplo”:

Key: HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<profileName>\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a
Binary value: 00406642  (stores the PR_PROFILE_LAST_HOME_DISCOVERY_TIME value)

Na prática durante essas seis horas o Outlook não voltava a contactar o servidor de “Autodiscover” nem mesmo com o reiniciar do Outlook.
Com as melhorias trazidas pelo SP2, é agora possível forçar um novo processo de “Autodiscover” simplesmente fechando e abrindo o seu Outlook.

Desta forma é possível resolver muitas vezes questões relacionadas com o “Autodiscover”, bastando para isso fechar e abrir novamente o Outlook.

Mudança na ordem da sincronização de pastas

Com o objectivo de minimizar os problemas de sincronização no Calendário, foi alterada a ordem de sincronização das pastas da “mailbox” de Exchange. Com a actualização do SP2, a primeira pasta a ser sincronizada com a “mailbox” é o Calendário.

Eis a ordem de sincronização depois de instalarmos o SP2:

1.    Security settings
2.    Calendar
3.    Inbox
4.    Contacts
5.    Drafts
6.    Inbox
7.    Tasks
8.    Pastas criadas pelo utilizador
9.    Sent items
10.    Deleted items
11.    Junk mail
12.    Views
13.    Common Views
14.    Conteúdo dos delegados
15.    Public folder favorites
16.    Forms

Autora : Cláudia Arrais, Messaging PFE da Microsoft Portugal